岗位内容:
1、客观、准确、及时地上传下达董事长安排的相关工作,并进行跟踪和反馈;
2、协助董事长收集公司经营管理和重要项目、事项资料,收集各高管的处理意见或建议,供董事长参考决策;
3、根据董事长安排,协助其开展外部公共关系的联络和维护;
4、做好董事长批呈文件的及时登记、传递、发放、催办、立卷、归档工作;
5、做好董事长举办会议的筹备、通知、材料准备发放回收,重要会议需进行会议记录并整理出会议纪要,跟进督办相关重要工作并给予进度反馈;
6、完成董事长布置的各类公文事务,配合协调信件和来访事务处理,及时跟踪、汇报;
7、掌握董事长实时(包括董事长出差期间)的公谈、公务安排,为董事长做好接见访客的预约排期、议程安排、访谈资料准备等相关工作,记录并整理董事长会客情况,定期提醒会客安排,提前准备好董事长出差、会客所需的文件和相关物品;
8、完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。
1、本科及以上学历,金融、企业管理、工商管理、财会、法律等相关专业,持有C1及以上级别机动车驾驶证,可熟练驾驶汽车;
2、具有3年以上工作经验,1年以上董事长助理专项工作经历;
3、具有较强的判断、决策和执行能力,较好的组织、协调、沟通、学习能力,较强的文字组织和处理能力能熟练撰写各类行政公文,有一定的合同处理能力,熟练使用办公软件及办公自动化设备,具有一定的英语应用能力(可熟练自然的进行日常和商务英语沟通交流);
4、具备良好的形象气质、心理素质及职业素养,做事踏实客观、严谨负责,具有高度的团队精神,高责任心强,高抗压能力,可接受出差、商务应酬。
职位福利:五险一金、通讯补助、定期体检、带薪年假。