职位详情
总经理助理
1-1.2万
沈阳利博特安装工程有限公司
沈阳
3-5年
本科
05-12
工作地址

沈阳市-浑南区-夹河街世纪新城A13-1-1-1号

职位描述
一、应收款相关
(1)结算单:按月度跟踪生产经理监督各项目结算单的签确,并核准对账金额,确保月度应收款有据可依。(应是生产经理将结算单报至财务,财务核对数据金额后出具应收表,我依据应收表进行催款)
(2)回款结果:监督各项目的回款结果,并持续跟踪。
已按期回款的项目,要根据财务的实收到账金额、结算单以及合同约定的回款条件进行核准;
未按期回款的项目,须要求回款责任人要有明确的回款进度和节点的沟通凭据,同时按此依据持续跟进回款结果,并做好预警提示,及时组织项目回款责任人、生产负责人、生产经理、法务、总经理等相关人员上会研讨下一步计划(催款、堵门、投诉、起诉等)。
(3)跟踪财务应收账款相关数据报表,及时更新应收款台账,要求数据清晰准确,进度记录明确。
(4)汇总应收款和实收款进度数据和信息,及时报至财务,财务以此判断现金流量健康状况,方可合理安排资金。(应收和实收财务第一时间知道数据,不需要我在报至财务)
二、统筹协调
1、各部门工作推进有障碍时,负责牵头、协调相关部门或责任人推动工作顺利开展,确保工作达到预期结果。
2、工作沟通群内,及时关注公司各部门间的交流进度,如发现拖延推诿的,及时沟通催办。
三、年度规划
1、组织关键岗位人员(例如业务经理/调度/生产经理/车队长/财务等)收集并汇总年度规划所需的公司内外部信息或数据,并结合公司近年数据,编制年度规划(总收入/利润率等)。(年度收入 利润应是财务的工作)
四、其他工作
1、跟踪财务相关数据报表,编制公司营收关键数据(月度产值、各队产值、应收款、实收款、利润率等)的同比和环比分析表。(认为应该财务出)
2、组织会议(周例会或其他需要协调召开的小组会议等),并总结会议主要内容(公司新发布的规定或会议一致通过的决定或疑难待解决的问题等),及时发至工作群内@全员周知,必要内容需涉及相关人员书面确认签字存档。
3、组织团建,根据预算和领导要求,组织并安排团建活动。
4、领导交办的其他工作。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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