岗位职责：
1、来访接待与礼仪服务：
负责公司访客的登记、接待及引导工作，严格执行接待服务规范，保持专业形象与礼貌态度。
对无关人员（如推销人员）进行妥善拦截或协助保安处理，维护办公区域秩序。
接待重要客户或访客时，提供茶水服务并协调相关部门接待流程。
2、通讯与文件管理：
接听总机来电，准确转接至相关部门，记录留言并及时传达，确保信息无遗漏。
负责公司文件、信件、快递、包裹的收发、登记及分发，管理快递对账单并完成月度结算。
维护公司通讯录，定期更新员工联系信息，确保信息准确无误。
3、办公环境与设备管理：
维护前台区域及公共办公区的整洁卫生，监督绿植养护及办公设备。
负责办公用品的采购、入库、领用登记及台账建立，定期盘点库存并提出采购需求。
管理办公设备的使用与维护，及时报修故障设备并跟进维修进度。
4、行政支持与协调：
协助组织公司会议、活动，包括会议室预约、布置、设备调试及会后整理工作。
协助处理员工入职、离职手续，管理员工档案及通讯录更新，确保人事流程顺畅。
5、后勤与其他事务：
协助进行办公设施维护、物业沟通（如房租、水电费缴纳）及供应商管理。
完成领导交办的其他临时任务，如活动策划、文件扫描、数据录入等。
三、任职要求：
1、学历要求：统招本科或大专以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先。
2、经验要求：1年以上行政/前台工作经验，应届生需具备相关实习经验或优秀毕业生可放宽条件。
3、具备良好的沟通能力、服务意识及团队协作精神，普通话标准，形象气质佳，身高160cm以上者优先。
4、具备良好的时间管理能力，能够高效处理多任务并保持工作秩序。