一、岗位职责

1、日程安排：负责统筹安排领导工作日程，包括会议安排、商务会见、公务出差等活动。提前沟通确认，合理规划时间。

2、会议组织：协助领导组织或参加各类会议，包括会前通知传达、材料准备、会场布置，会中记录、纪要撰写、重点事项跟踪督办。

3、材料整理：负责将相关工作信息、各子公司汇报材料，提炼核心观点和关键数据，形成简洁明了的摘要，供领导快速掌握情况。

4、工作传达：及时准确传达领导指示，并将执行情况向领导反馈。

5、临时工作：完成领导交办的临时性、突发性工作，如紧急文件起草、临时调研安排、突发事件的初步协调等。

二、招聘条件

1、年龄要求：35周岁以下

2、学历专业：本科及以上，秘书学、工商管理、行政管理、英语等相关专业。

3、工作经验：3年以上国企或外企行政管理、文秘岗位工作经验。

三、任职要求

（一）专业能力

1、具备良好的文字表达能力和沟通协调能力，能清晰、准确地传递信息，有效处理内外部沟通事务。

2、具备良好的英语听说读写能力，能够进行基本的商务沟通。

3、具备较强的文字功底，能够撰写通知、报告等公文。

4、拥有基本的商务礼仪知识，待人得体，具备一定的应变能力，能妥善处理突发行政问题。

（二）职业素养

坚持原则，严守保密制度；有良好的责任心，工作细致严谨，具备一定的抗压能力与灵活应变能力。