***需要英语熟练且有海外留学/工作经历,不符合条件请勿投,谢谢~
一、日常核心工作内容
1、日程与会议管理
- 安排总经理每日行程,协调会议、差旅、接待待时间。
- 准备会议资料,记录纪要并跟进落实事项。
- 过滤事务,确保总经理聚焦核心业务。
2、文件与信息处理
- 起草、审核公司文件。
- 汇报各部工作,提炼关键信息供上级决策参考。
- 管理文件。
3、协助处理突发事务,协调对内/对外的业务沟通和协作。
4、差旅安排及日常物资采购等行政类工作。
二、国外出差相关工作
1、办理签证、外币兑换、国际保险等手续。
2、调研目的地文化、商务礼仪及合作方背景,提供简报。
3、准备双语版商务资料(简介、产品手册、合同等)。
4、能安排出差,并担任翻译工作(若需)。
5、商务出行后的报告整理,并推动后续对接。
6、核销国际差旅费用,归档重要文件。
三、总经理临时交办的其他工作
任职要求:
1)语言能力:英语流利(听说读写),熟悉商务术语,掌握第二外语更佳。
2)商务素养:了解国际贸易、跨文化沟通技巧,具备基础谈判能力。
3)应变能力:能高效处理时差、紧急事务或文化冲突问题。
4)严守商业机密,尤其在涉外场合。
5)能适应境外出差。
加分项:熟练使用项目管理工具(如Trello、Asana)或数据分析软件,及AI软件。
福利与优势:
1)薪资+奖金,年收入不低于10万,不设上限;
2)工作时间:9:00-12:00,13:30-18:00
3)员工活动:旅游、生日会、员工聚餐、户外活动等;
4)办公环境:A级写字楼,办公环境舒适,工作氛围活泼
5)交通便利:地铁3号线/18号线/22号线 番禺广场站