1、负责设计、勘察、监理、测绘、检测、施工、装修、物料采购、造价咨询、过程跟踪，审计、技术咨询、技术服务及社会稳定风险的评估及相应内容的报告资料管理，合同钉钉审核流程的提交、签订、归档等，工程付款资料的结算单制作，同步付款确认单用印申请及工程付款提交钉钉审核。
2、负责工程建设全周期过程资料的收集（项目立项申请报告、项目可研报告、项目立项批准文件、有关决议、领导讲话、会议记录、征用土地、拆迁、补偿等文件、工程地质（水文、气象）勘查报告、初步设计及实施方案；收集施工图设计图纸、概预算、向地方报建的批准文件、仪器设备采购合同及招投标文件、土建发包合同、协议、招投标文件、规划、消防、环保、劳动等部门审核文件。
3、负责施工资料的编制（开工报告、工程开工报审表、工程测量定位记录、基础处理（地基换填）、隐蔽工程验收记录、试验记录、分部、分项工程质量评定记录及单位工程质量记录、检验批质量验收记录），工程材料设备报审资料、施工试验资料委托单编制及试验送检台账的建立，核对试验资料（100%确保试验资料数据的准确性）。
4、负责整理竣工图、施工单位报送甲方的初步验收申请报告、工程结算及审核材料、自验报告、自验会议文件，整理竣工决算、竣工决算审核 、工程建设总结和工程报告及竣工项目初步验收申请报告。
5、负责整理各类会议决策（让部门全员知晓会议决策内容），部门内外往来函件登记，部门印章使用登记，分包工程部分资料管理、归档，补助项目全周期验收资料的收集及整理归档，便于后期查询；项目入库资料准备报送，施工过程影像资料收集、整理、归档。