4000-5000元
前海深港基金小镇-A12号楼
诚邀目标感明确、责任心强烈,具备高效执行力,能精准对接董事长需求、兼顾行政事务的实干型人才,并拥有服务超高净值企业家的专业素养。晋升潜力:更高级别的董事长秘书/董事长助理/行政管理/底薪的增加,或企业内部其它岗位。
一、岗位职责
1. 日程与会议管理:高效、科学地安排和管理董事长的每日、每周及月度日程,包括会议、差旅、会见等,确保时间利用最优化;负责董事长各类会议(如董事会、高管会、战略研讨会)的筹备、通知、议程拟定、会议材料准备、会场安排及会议纪要的撰写与分发;对会议决议和董事长交办事项进行跟踪、督办,确保有效落实;
2. 文书与信息处理:负责起草、撰写、校对、呈送董事长所需的各类文件,包括但不限于信函、报告、演讲稿、 Presentation 等;高效处理董事长的来往公文、邮件及信函,进行初步筛选、分类、提炼核心信息,并提出处理建议;负责公司董事会相关文件的归档与管理,确保文档的规范性、安全性与保密性;
3. 沟通与关系协调:作为董事长的首要联络人,专业、得体地处理来自内外部(包括政府机构、重要客户、合作伙伴、媒体及公司内部高管与员工)的沟通事宜;建立并维护关键联系人网络,有效协调董事长与各方的关系;准确传达董事长的指示与意见,确保信息流通的准确与高效;
4. 差旅与后勤保障:全面负责董事长的商务差旅安排,包括签证、机票、酒店、交通、行程计划等,确保行程顺畅无忧;处理董事长的部分私人事务及其他交办的后勤支持工作,体现高度的细致与可靠性;
5. 保密与专项工作:严格遵守保密制度,对接触到的所有商业机密、战略决策及敏感信息予以绝对保密;协助董事长进行特定项目的信息收集、整理与分析,为决策提供支持;完成董事长交办的其他专项工作任务;
6. 汇报对象:董事长
二、岗位要求
1. 学历和语言能力:统招本科及以上学历,文秘、行政管理、工商管理、语言文学、法律等相关专业优先。普通话熟练,具备基础英语读写能力,懂粤语者优先(非必要);
2. 工作经验:3年及以上大型企业中高层管理者(董事长/总裁/总经理)秘书或助理相关工作经验,有集团化公司或上市公司董事会秘书工作经验者尤佳;
3. 职场能力:利索落地和站在董事长角度处理问题,精通MS Office办公软件;良好的文书写作能力;文笔流畅,逻辑清晰,能熟练撰写各类商务文书;出色的保密意识与职业操守:品行端正,责任心强,值得信赖;
4. 能力追求:具备卓越的沟通协调与多任务管理能力,能在压力下高效推进工作;责任感强,以目标为导向,能主动提出和落地建设性解决方案;拥有高度客户服务意识,享受高品质工作成果及被知名企业家群体认可的自豪感,愿意投入公司改革/薪酬体现的工作准备。
三、工作地:深圳/北京(深圳-香港弹性出差)
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕