岗位职责：

1、制订公司年度行政总预算，汇总、审核下级部门上报的月度计划，并组织参月度预算分析与平衡会议；

2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作；

3、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境；

4、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作；

5、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件；

6、公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全；

7、负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报；

8、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报；

9、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系；

10、组织和推动文化建设，维护企业与政府人事部门良好的沟通关系；

11、行政日常工作：制度建立、修订；公文收发；车辆管理；办公用品管理；固定资产管理；物业管理；会务、接待；资质办理；部门员工管理等，以及领导临时交办的任务。

任职资格：

1、人力资源管理、文秘、企业管理等相关专业本科及以上学历，5年以上相关岗位工作经验；

2、掌握行政组织等行政管理学的基本知识，掌握人力资源管理相关知识 ；

3、能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程，掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作；

4、语言、文字表达能力强，思维敏捷，洞察能力强；

5、有企业活动的策划和组织能力，有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力；

6、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力。