1. 根据生产计划、库存水平及物料需求,制定采购计划,明确采购物资的种类、数量、规格、交货期等。
2.负责采购订单的下达、跟踪与管理,确保物资按计划按时到货,避免因缺料影响生产进度。
3. 协调解决采购过程中的异常问题,如交货延迟、质量不符等,保障供应链顺畅。
4.负责供应商的开发、筛选与评估,建立和完善供应商档案,包括资质审核、产能考察、质量体系评估等。
5.与供应商进行谈判,包括价格、付款方式、交货周期、售后服务等,争取有利采购条件,控制采购成本。
6.定期对供应商进行绩效评估,维护良好合作关系,淘汰不合格供应商,优化供应商结构。
7.编制采购预算,严格执行预算计划,控制采购支出,确保采购费用在预算范围内。
8.协同质检部门对采购物资进行质量检验,确保物资符合生产质量标准和技术要求,把控采购质量。
9.负责采购合同的起草、审核、签订与管理,明确双方权利义务,防范合同风险。
10.处理采购过程中的质量异议、纠纷等问题,协调供应商进行退换货或索赔
11.与仓库、生产部门沟通,掌握库存动态,合理控制采购量,避免库存积压或短缺,优化库存结构。
12.记录采购数据,建立采购台账,定期编制采购报表,为管理层提供采购数据分析和决策支持。
13.维护采购相关文件、单据的整理归档,确保采购流程可追溯。
14.与内部各部门(生产、技术、财务、质检等)保持良好沟通协作,及时响应各部门的采购需求。