核心定位:
总经理商务助理,聚焦 “高效商务支持 + 品牌素材输出”,擅长用 AI 工具优化工作流程、提升效率,帮老板解放商务事务性工作,适配公司轻量高效的运营节奏。
岗位职责:
- 商务核心支持:
- 快速响应标书制作、报价方案编制需求,用 AI 工具(如 AI 文案工具、表格自动化工具)优化标书排版、数据核对流程,确保 24 小时内交付,零低级错误;
- 负责业务接待、客户初步洽谈,用 AI 笔记工具同步沟通要点,及时同步给相关岗位,跟进对接进度。
- 品牌与素材输出:
- 用 AI 设计工具(如 Canva AI、剪映 AI)制作企业宣传文案、对外 PPT、短视频素材(服务案例、报价演示等),快速搭建并更新品牌素材库;
- 配合总经理个人 IP 打造,用 AI 工具高效产出文案、排版图文内容,降低素材制作成本。
- 信息与事务管理:
- 根据经营计划收集 B 端客户(工厂 / 国央企 / 产业园)资源,用 AI 表格工具整理分类,建立可视化客户信息台账,定期更新;
- 协助总经理处理日常商务事务,用 AI 日程工具同步工作安排、跟进任务进度,确保事务闭环。
- 效率优化:
- 主动学习新的 AI 办公工具(如 ChatGPT、AI 数据分析工具),并应用到标书制作、素材设计、信息整理等工作中,持续优化工作流程,提升效率;
- 配合综合管理部、财务部完成跨岗位协作,用 AI 工具简化数据同步、文件对接流程。
任职要求:
- 1-2 年商务助理、市场支持或相关岗位经验,有 B 端企业服务行业经验者优先;
- 学习能力突出,对 AI 办公工具(如 ChatGPT、剪映 AI、Canva AI、表格自动化工具等)有一定了解,能快速上手新工具并落地到工作中;
- 擅长用 AI 工具解决实际问题:比如用 AI 优化文案、自动化排版、数据整理,能主动思考 “工具 + 工作” 的优化场景,不局限于传统办公方式;
- 细心严谨,有较强的沟通协调能力和执行力,能高效承接总经理交办的事务,做到 “事事有回音、件件有着落”;
- 熟练使用 Office 办公软件,具备基础的文案功底和审美,能独立完成标书编制、简单品牌素材制作。