职位详情
行政专员(前台)
6000-9000元
中电华瑞技术有限公司
北京
1-3年
本科
09-11
工作地址

中电华瑞技术有限公司

职位描述

岗位职责:
1、负责前台接待及电话转接,收发传真、复印文档,收发信件、报刊等; 
2、员工考勤统计;协助新员工入职准备,如工位安排、名牌制作、办公用品发放等;

3、管理办公用品、后勤物资的采购、入库、发放和库存管理;

4、参与公司固定资产的盘点、登记和管理工作。负责相关行政费用的申请、结算和报销。

5、负责会议室管理,包括预约、调配、会前准备(设备调试、茶水安排)及会后整理。

6、负责办公环境、植物保养、办公设施(如打印机、饮水机)的日常维护与管理,确保其正常运行;

7、协助组织、协调公司各类会议、活动、年会及团建,负责后勤支持工作。

8、协助建立和完善办公室管理流程与规章制度。协调与物业、房东、供应商等的外部关系,处理相关事务。

9、完成领导交代的其他事务。 

任职条件:
1、年龄26岁以下,学历本科及以上,专业不限;
2、2年以上行政前台工作经验;
3、口齿清晰,普通话标准,形象气质佳; 
4、熟练使用office办公软件,了解日常行政工作内容,具备基本的礼仪服务技能;
5、具有良好的亲和力、沟通能力、执行能力及应变能力; 
职位福利:五险一金、交通补助、餐补、通讯补助、带薪年假、节日福利

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

为您推荐更多相似职位
立即申请