职位详情
总裁办行政专员
6000-8000元
瑞派宠物医院管理股份有限公司
天津
1-3年
本科
05-18
工作地址

瑞派股份

职位描述

岗位职责:

1、负责公司日常行政事务,包括办公用品采购、固定资产管理、办公环境维护等,以严谨细致的态度,确保每一项物资的妥善管理,为员工营造舒适、便利的办公环境。​

2、承担公司各类会议的组织与筹备工作,从会前的场地布置、资料准备,到会中的流程把控、设备调试,再到会后条理清晰、逻辑分明的纪要撰写与任务跟进,保障会议高效有序进行。​

3、做好跨部门沟通协调工作,及时以简洁流畅、准确生动的文字传达公司政策与通知,积极响应各部门需求,协助解决行政相关问题,促进部门间的协作与交流。​

4、负责公司档案、文件的整理与归档,同时运用出色的文字能力撰写档案索引、文件说明等,建立规范的档案管理体系,确保文件资料的完整性、准确性和可查性,为公司决策提供可靠依据。​

任职要求:​

1、具备良好的职业形象与亲和力,性格沉稳耐心,能够以热情的态度服务每一位同事。

2、具有扎实的行政专业知识和丰富的行政工作经验,熟悉行政工作流程与规范,能够熟练处理各类行政事务。​

3、工作细致认真,具备出色的责任心与执行力,注重细节,能够及时发现并解决工作中存在的问题,确保各项任务高质量完成。​

4、拥有优秀的沟通协调能力和团队合作精神,善于倾听他人需求,能够与不同部门、不同层级的人员进行有效沟通,协同完成工作目标。

​5、文笔优秀,具备出色的文字处理能力,能够独立完成各类公文、报告、通知等文案撰写,文字表达准确、流畅、富有感染力;同时熟练使用各类办公软件,能够高效完成报表制作等工作。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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