工作职责：

1.负责前台来访接待、电话转接、门禁管理、物流快递签发、费用结算等相关工作；

2.负责公司员工出差及商务机票、酒店、车票等预定，月结费用账单制表及核对结算；

3.负责重要会议准备，下发会议通知，协调会议时间，参与布置会议室及来宾的接待；

4.负责考勤管理，核对加班、请假、调休、年假汇总，异常处理，每月报表统计汇总；

5.负责核实员工出差时长，出差费用与餐补费用报销、按制度规定审核及确认费用无误；

6.负责总部及子公司社保购买，人员增减，公积金购买、系统操作及审批付款全流程等；

7.负责公司宿舍租赁管理，入住安排、水电费分摊计算，对接房东结算房租及交付租金；

8.负责办理新员工入职手续、劳动合同签订/续签，资料录入系统，新员工入职培训工作；

9.负责离职员工手续办理，考勤汇总核算，离职资料交部门负责人，注销系统及门禁信息；

10.负责办理国外商务签证，核实员工出差时间，中外方资料整理，入境卡，MDAC入境卡等；

11.负责办公用品及行政物资采购和临时性采购，名片印刷、打印/复印办公器材维护工作；

12.负责员工档案资料管理和花名册更新,人事系统维护，节日礼品发放及对员工人文关怀。

13.负责车间及办公区域日常6S维护，每日老板办公室、茶室、茶具清洗，环境卫生检查；

14.协助部门负责人参与员工招聘及信息发布，并负责公司新员工入职指引和培训相关工作；

15.完成上级领导交办的其他临时性工作事项。

岗位要求：

1.文秘、行政管理、人力资源管理及相关专业，大专以上学历；

2.熟练操作办公软件或简单视频剪辑，Word、Excel、PowerPoint；

3.有较好的口头及文字表达能力，沟通协调能力，逻辑思维能力；

4.优秀应届毕业生可考虑作为公司人才培养对象，提供晋升空间；

5.工作细致耐心，性格开朗，相貌端正，待人热诚。