工作职责
1. **ERP系统协调性工作**：负责与公司内部各部门（如采购、销售、生产、财务等）紧密沟通，收集并整理相关业务数据，确保数据准确无误地录入ERP系统。定期对ERP系统中的数据进行检查和维护，及时更新和修正错误信息，保证系统数据的实时性和有效性。协助制定和优化ERP系统的操作流程和规范，组织相关人员进行培训，提高系统使用效率。与ERP系统供应商保持良好的沟通，及时反馈系统使用中出现的问题，并跟进问题的解决进度。
2. **商务安排类工作**：协助业务部门制定商务计划，包括市场调研、竞争对手分析、客户需求分析等，为业务决策提供数据支持和建议。负责商务活动的组织和安排，如商务会议、商务宴请、商务考察等，确保活动顺利进行。参与商务谈判，协助业务人员准备谈判资料，记录谈判要点，跟进谈判进展，促进商务合作的达成。处理商务合同的起草、审核、签订和归档等工作，确保合同的合法性和有效性。
3. **日常事务性工作**：负责业务部门的日常文件处理，包括文件的收发、登记、归档和保管等工作。协助业务人员安排工作行程，包括出差、会议、拜访客户等，确保工作安排合理有序。处理业务部门的日常行政事务，如办公用品采购、设备维护、办公环境管理等，为业务人员提供良好的工作条件。协助业务人员进行客户关系管理，包括客户信息的收集、整理和分析，客户拜访的安排和跟进，客户投诉的处理等，提高客户满意度。
任职资格
1. **熟练操作办公软件**：能够熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件，进行文档编辑、数据处理、演示文稿制作等工作。熟悉使用Visio、Project等专业办公软件，能够进行流程图绘制、项目计划制定等工作。具备良好的办公软件操作技巧和效率，能够快速准确地完成各项工作任务。
2. **英语专八，口语好**：具备英语专业八级水平，具有扎实的英语语言基础和良好的英语听说读写能力。能够熟练运用英语进行日常交流和商务沟通，能够准确理解和表达复杂的英语信息。具备良好的英语口语表达能力，能够在商务会议、商务谈判、客户接待等场合进行流利的英语交流。
3. **学习能力强，踏实肯干**：具有较强的学习能力，能够快速掌握新知识、新技能和新方法，适应不断变化的工作环境和工作要求。具备良好的学习态度和学习习惯，能够主动学习和自我提升，不断提高自己的综合素质和业务能力。工作踏实肯干，认真负责，能够按时完成各项工作任务，具有较强的执行力和责任心。
4. **有业务思维**：具备敏锐的市场洞察力和商业意识，能够从业务角度分析问题和解决问题，为业务发展提供有价值的建议和方案。熟悉业务流程和业务模式，能够根据业务需求制定合理的工作计划和目标，协调各方资源，推动业务的顺利开展。具有较强的数据分析能力，能够对业务数据进行深入分析和挖掘，发现潜在的业务机会和问题，为业务决策提供数据支持。