岗位职责:
1. 负责会议管理、场地预定签批、ZOOM会议预定、视频联调等工作;
2. 负责来访客人的外部餐饮预定、开发引入餐饮资源等工作。
3. 负责来访客人的酒店预定、开发引进酒店资源、协议酒店签署等工作;
4. 负责网约车(企业滴滴)、私车公用的管理与派遣及企业滴滴成本分摊等工作;
5. 负责会务接待(场地布置、接待物资准备、会议设备检查、茶水/咖啡/水果等)、客人引领、电视展播(欢迎词、内部宣传)等工作;
6. 负责名片的需求统计、印制及发放等管理工作;
7. 负责办公用品、行政部固定资产及其他零星物品的采购工作;
8. 负责办公区环境及5S检查等工作;
9. 前台电话接听及转接
10. 领导安排的其他工作事项。
岗位要求:
1. 具有亲和力,普通话标准,书面表达能力好;
2. 有责任心,执行力好,工作认真仔细,有团队精神;
3. 形象气质佳;工作认真细致、积极主动、责任心强;
4. 良好的服务意识、有耐心,懂得一些基本礼仪接待,具备一定商务礼仪知识;
5. 能够熟练操作office办公软件。