1.对接新客户入库资料填写,入库网站信息注册,配合业主考察接待等;
2.项目资料的收录新建开列项目编号,电子、纸质资料的归档及系统更新;
3.配合项目经理填写投标资料,制作报价表格、封装标书,配合送标及投标;
4.辅助部门内部落实商务合同打印、复印、扫描及归档;
5.内部请款资料填写、打印、外寄,发票信息收集提报给财务部门开票,并扫描归档,更新系统;
6.辅助项目经理核算过程中发生的一切增补、扣减、赠送等存档资料,与项目负责人确认后准备业主所需的各类资料填报、申请签字;
7.每周更新系统、整理项目表外发项目各团队,催各项目组落实填写;
8.结合工作进展情况,定期做好工作小结,每日更新工作日志。
9.保持客户回访、通讯信息搜集及整理,并反馈给内部团队;
10.跟踪开标情况、不中标的原因,收集中标案例供内部复盘借鉴等;
11.归档及更新各项目团队阶段性成果确认函件、软装验收清单存档、邮件外发沟通保留记录;
12.复核各项目团队工作量与签订合同内容是否对应,沟通中间出入问题,报项目经理及总监决策;
13.检查各项目团队工作成果是否归档,是否有项目复盘总结报告等资料,向上级汇报供内部通报;
14.项目开列后进入沟通群跟踪以及及时时向上级汇报项目情况;
15.定期梳理汇总入库需要的资料:如售楼处类业绩、样板房类业绩、大区精装业绩、排名前三十、五十的项目业绩、获奖项目业绩、标准化业绩、合同额高的业绩、单价高的业绩等。各类人员奖项扫描更新存档;完善设计团队简历;
16.周、月、季末、年中、年末统计经营数据,制作表格等。
职位福利:绩效奖金、加班补助、交通补助、餐补、带薪年假、定期体检、员工旅游、每年多次调薪