职位详情
行政专员/主管 (MJ000320)
5000-9000元·13薪
清源科技股份有限公司
厦门
不限
本科
01-29
工作地址

清源科技股份有限公司-南门

职位描述

岗位职责

1.? 宿舍管理:负责员工宿舍的日常运营管理,办理入住、退宿手续,维护住宿档案;定期巡查宿舍安全、卫生状况,排查违规用电、消防等安全隐患;协调宿舍设施设备(空调、热水器、家具等)的维修维护工作;处理住宿员工的日常诉求,调解住宿纠纷,提升住宿满意度;核算宿舍水电费用,定期公示并协助财务完成费用分摊

2.?️ 食堂管理:对接餐饮供应商,把控食材采购质量、供餐时效及成本控制;监管食堂日常运营,监督食品安全卫生标准执行,定期组织满意度调查;处理员工用餐投诉,优化菜品结构及供餐服务

3.⚡ 物业管理:负责园区后勤物业管理,园区水、电、燃气等能源系统的日常巡检与能耗管理;统筹房屋门窗、行政设备(空调、电梯、消防系统、饮水机等)等的维保计划及故障维修,确保基础设施正常运转,及时处理突发停水停电等应急事件

4.? 环境管理:负责管理园区绿化养护及保洁服务,维护办公及宿舍环境整洁;定期检查公共区域设施完好情况,协调绿化/保洁外包公司整改。

5.班车管理:负责公司班车路线及人员管理,合理制定班车路线,监管班车运营合规化。

6.? 行政支持:协助公司活动、培训、会议的后勤保障工作;完成上级交办的其他行政事务

任职要求

1.基本条件

学历:本科学历,行政管理、物业管理、酒店管理等相关专业优先

经验:3年以上企业行政后勤、物业管理或公寓管理相关经验,有宿舍+食堂双重管理经验者优先

2.核心能力

现场管理能力:具备较强的多场景(办公区+生活区)巡查及问题解决能力

应急处理能力:能独立应对停水停电、设备故障、宿舍突发安全事件等紧急情况

成本意识:具备基础的水电能耗统计、费用核算及成本控制能力

供应商管理:熟悉外包服务(餐饮、物业、绿化)的监管及考核方法

3.技能证书

熟练使用Excel进行数据统计(水电分摊、食堂成本等)

持有C1驾照(需不定期外出采购或处理突发事务)

4.加分项:电工证、消防设施操作员证、食品安全管理员证

5.素质要求:责任心强,能接受偶尔的夜间/周末突发情况处理(如宿舍紧急维修);沟通协调能力强,善于与员工、供应商、物业多方打交道;工作细致务实,注重安全规范,适应频繁走动式工作模式

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

立即申请