1. 日常办公事务管理
文件处理:负责各类文件(通知、报告、合同等)的起草、打印、归档、分发及保管,确保文件流转规范高效。
2. 会议与活动支持
会议组织:安排会议场地、准备会议资料、通知参会人员,记录并整理会议纪要。
3. 行政接待与外联
来访接待:负责接待客户、合作伙伴或上级领导,安排接送、食宿、行程陪同及礼品准备。
4. 制度与流程优化
制度执行:监督员工对公司考勤、休假、报销等制度的遵守情况,处理异常情况(如考勤补卡、请假审批)。
5. 其他专项任务
如:固定资产管理:定期盘点办公设备、家具,建立资产台账,处理报废或调拨。
车辆管理:安排公司车辆调度、保养、保险及年检,制定用车规范。
档案管理:负责公司重要档案(如合同、资质证书)的分类存档与安全保管。