两年及以上采购管理工作经验
工作内容
1、执行采购部的管理体系、管理制度及工作流程(占比10%)。
1.1坚决贯彻财务制度的执行,保障部门有效的运营,逐步实现制度化、流程化、规范化管理;
1.2参与并不断完善采购部门工作流程。
2、负责采购询价及采购物料清单整理。(占比40%)。
2.1根据技术部项目物料下单清单,与仓库核减采购数量,确定最终采购清单;
2.2按照项目对物料采购类型进行分类,根据所负责的询价板块,按照物料采购清单内容进行询价,确定询价清单(询价一般要书面形式进行);
2.3询价清单在采购部门进行内部流转,进行询价; 2.4获取询价资料后(一般报价单要书面正式),对各供应商报价、交期及反馈方式等情况进行整理,报采购经理。
3、采购订单签订后的跟催及对账工作(占比30%)。
3.1采购合同进行签订并整理归档;
3.2企业微信中进行采购合同审批,审批后的合同要进行扫描归档管理; 3.3签订完的采购合同,在金蝶系统录入采购订单。; 3.4完成签订的采购合同注意交付周期和付款节点,确保采购物料及时供应; 3.5完成签订的采购合同注意交付周期和付款节点,确保采购物料及时供应; 3.6每月底与分管供应商进行对账,与财务往来岗位进行对账,并按照财务部门相关要求跟催采购发票;
3.7定期更新采购部门基础数据。
4、其他工作(占比20%)。 4.1采购部门其他临时性工作安排; 4.2协助做好采购部门降本工作,协助采购经理进行成本分析等工作。
电气自动化、机械制造等理工类专业或管理类相关专业有限考虑