职位描述
工作职责:
1.负责合理安排总经理室的工作日程,内外公务活动联络的工作处理
2.负责协调安排总经理办公会议及专题会议的准备,负责会议记录,整理会议纪要,跟进落实会议决议和指示
3.负责总经理室的日常经营工作中的文件、报告、重要文件的起草、打印、登记、存档和管理工作
4.负责接听和处理经理室日常办公电话,整理往来信件、文件,并及时归档,并及时沟通相关信息,协助起草日常公务文件等
5.负责准确传达总经理室指示,汇总各部门递交和上报的工作信息,审核各类呈报总经理室签字文件
6.负责总经理室发布的工作文件或工作指示的传达、协助及事件进展的跟进、反馈、督促、落实
7.协助经理室对外联络和公共关系工作,协助经理室的商务接待和工作随性活动
任职要求∶
1.本科及以上学历,公共关系、新闻学、中文、行政管理、工商管理、生物医学、财务等相关专业
2.良好的中文阅读和公文写作能力,熟练使用办公软件
3.熟练掌握公司法、证券法、上市规则等有关法律法规,具备相关财务、法律法规相关指示
4.具有一年以上大中型企业董事长/总经理助理/秘书相关工作经验者优先
5.具有良好的职业形象、职业素养和职业习惯;仪表端庄,举止大方,做事灵活,性格开朗,坦度清晰,礼貌待人
6.诚实可靠,品行端正,谨言慎行,严格保守机密,抗压能力强
7.关注细节,原则性强,责任心强;有较强的的组织、协调、沟通及人际交往能力以及敏锐的洞察力,较强的统筹协调能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕