职位描述
岗位职责:
行政全模块的工作+人事基础工作
1. 负责公司各类文件的收发、登记、传阅、归档和保管工作,建立健全文件档案管理制度,确保文件档案的安全、完整和便于查阅;
2. 定期对文件档案进行整理和清理,按照规定的流程进行文件的借阅和归还管理,防止文件的丢失和损坏;
3. 负责办公用品的采购、入库、发放和盘点工作,制定办公用品采购计划,根据各部门的需求合理安排采购,控制采购成本,确保办公用品的充足供应;
4.营业执照,公司资质,行业资质的年审及年检;
5. 完成领导交办的其他临时性工作任务,积极主动地协助各部门解决工作中遇到的问题和困难,为公司的正常运转提供支持和保障。
6. 协助公司的对外联络工作,如接待来访客人等,维护公司的良好形象。
任职要求:
1. 本科以上学历(条件优秀者可放宽),身高168cm以上(条件优秀者可放宽);
2.具备良好的口头和书面表达能力,能够与不同部门的人员进行有效的沟通和协调;
3. 熟练使用 Microsoft Office 系列软件;
4. 对待工作认真负责,有较强的敬业精神,能够积极主动地完成各项行政任务;
5. 需要具备高度的保密意识,严格遵守公司的保密制度,确保公司信息安全。
6. 具备一年半以上工作经历(条件优秀者可放宽)
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕