岗位职责:
1、负责接收、发放及保管市场开发部的书函文件、合同等资料,保证资料的完整性、真实性、有效性。按照部门领导要求,分发工作要做到及时、到位;
2.及时处理市场开发部往来文件,并按项目与类别进行整理归档;对资料、文件往来做好登记;
3.负责收集基础工作信息,完成市场开发部周报、月报及各类统计报表的制作及填报;
4.根据部门年度、月度工作计划跟踪、提醒部门人员及时、有效的完成计划工作;
5.负责与公司相关部门之间的文件收发和联络工作,及市场开发部的日常办公事务的申报及执行工作;
6、完成上级交办的其他工作。
任职要求:
教育背景: 大专及以上学历,文秘、市场营销专业(法学专业优先)。
工作经验: 1年以上档案管理工作经验。
实际驾龄:3年以上。
技能技巧:
1、良好组织、沟通、协调能力,能与客户沟通获取用户需求;
2、招标流程有一定了解,能独立完成投标书的制作,具备良好的数据统计分析能力;
3、 具备良好的文档编写能力,Excel、PPT操作能力强。