职位描述
- 日程与会议管理：精准规划总经理每日日程，合理安排商务洽谈、内部会议、出差行程等各类事务，确保时间利用高效。会前准备会议资料、布置会议场地，会中准确记录会议内容，会后整理会议纪要并跟进决议执行情况，保障会议成果有效落地。
- 沟通协调：在公司内部作为总经理的代表，与各部门保持紧密沟通，及时传达总经理的工作指示和要求，同时收集各部门的工作进展、问题反馈等信息，促进信息流通，协调部门间的协作，推动公司整体业务的顺畅运行。
- 文件与资料处理：负责往来文件、邮件、信函的接收、登记、分类、呈送与回复，做好文件的归档管理，保证文件资料的完整性和可查阅性。起草、审核公司各类行政公文、报告、演讲稿等文字材料，确保语言准确、格式规范。
- 对外联络：协助总经理接待来访客户、合作伙伴及重要嘉宾，做好接待安排和陪同工作，维护良好的对外关系。参与商务谈判、合作签约等活动，提供必要的支持和服务，助力公司业务拓展。
- 决策支持：收集整理市场动态、行业信息、竞争对手资料等，进行分析研究，为总经理的决策提供数据支持和参考建议。参与公司重要项目的跟进与管理，协助总经理把控项目进度、质量和风险。
- PPT 制作与汇报支持：根据总经理需求，制作高质量的 PPT 汇报材料，准确呈现公司业务数据、项目进展及战略规划，助力总经理在各类会议和汇报中清晰表达观点。
- 其他工作：完成总经理交办的其他临时性、紧急性任务，灵活应对各种突发情况，保障总经理工作的顺利开展 。
- 任职要求：
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本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先，具备扎实的专业知识基础。
- 协作能力：具备优秀的团队协作精神，能够与不同部门、不同层级的人员有效沟通，理解他人需求，协调各方资源，共同解决问题。有较强的组织协调能力，能在复杂的工作环境中推动各项工作顺利开展。
有 [1-3] 年以上秘书、行政助理或相关工作经验，熟悉企业行政管理流程，能够快速适应公司的工作节奏和要求。 - PPT 制作能力：熟练掌握 PPT 制作软件，具备出色的 PPT 设计能力，能够将复杂的信息以简洁、美观、逻辑清晰的方式呈现。了解 PPT 演示技巧，能够根据演示场景和受众需求，优化 PPT 内容和展示效果。
- 具备优秀的文字功底，能够撰写各类公文、报告、发言稿等，语言表达准确、流畅、富有逻辑性。拥有良好的口头表达能力，能够清晰、简洁地传达信息，在沟通交流中准确理解他人意图并做出恰当回应。
- 组织与执行能力：具备较强的组织策划能力，能够有条不紊地安排总经理的日程、会议及各类活动。工作执行力强，对交办的任务迅速响应，高效推进，确保各项工作按时、高质量完成。
- 其他要求：熟练掌握 Word、Excel 等办公软件，具备基本的办公设备操作技能。具备较强的学习能力和应变能力，能够快速掌握新知识、新技能，灵活应对工作中的各种变化和突发情况。工作认真负责，严谨细致，有良好的保密意识和职业操守，能够妥善处理敏感信息。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕