职位描述
1.负责简历和完善公司行政管理制度,并负责监督、执行;
2.负责管理和保障公司的后勤服务工作,包括:伙食、卫生环境、办公设施、通讯、租房等;
3.负责公司的接待管理,主要包括外来宾客接待、客户考察商谈、办理业务、急救/防火/地震等培训接待和组织等;
4.购置办公设备、办公用品,负责管理及发放;
5.负责监督、管理卫生保洁工作,办公区消防安全管理工作;
6.负责宿舍、餐厅、保卫工作管理制度拟定、检查、监督、控制和执行;
7.负责公司行政类固定资产管理,负责办公物资采购和保管,统计需求量,盘点库存等;
8.负责行政费用对账及分摊管理;
9.对接物业公司,管理公司水费,电费等,保证公司正常使用;
10.公司会议室、培训室的使用管理,日常消毒监查及管控;
11.协助制度各类行政应急预案、突发事件的应急处理;
12.协助公司接待、会议、培训、集体活动的组织与安排,节日慰问等;
13.配合并协助其他部门的工作,加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作;
14.上传下达及领导安排的其他工作。
任职资格:
1.大专及以上学历,40岁以下
2.5年以上相关工作经验(宿舍、餐厅、保洁、保安、物业管理工作)
3.工作时间:早9 : 00 -- 晚6 : 00;
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕