职位描述
一、任职要求
1. 学历与经验要求
- 大专及以上学历，文秘、行政管理、企业管理、医疗器械相关专业优先。
- 3年以上行政管理或办公室综合管理经验，有医疗器械行业经验者优先。
2. 专业能力
- 熟悉公文写作规范，具备较强的文件起草、编辑及归档能力。
- 掌握医疗器械行业基础知识及相关法规政策。
- 熟悉办公室管理流程，能够协调内部资源并优化管理效率。
3. 沟通协调能力
- 善于与各级领导、同事及外部合作单位保持良好的沟通。
- 具有较强的礼仪意识，能妥善安排接待工作。
4. 个人素质
- 思路清晰、条理性强，具备高效的时间管理能力。
- 工作细致，具备较强的执行力和责任心。
- 性格稳重，能够在高压环境下保持冷静并解决问题。
5. 其他技能
- 熟练使用常用办公软件（如Word、Excel、PowerPoint）。
- 良好的口头和书面表达能力，普通话标准，英语能力佳者优先。
二、岗位职责
1. 文件整理与报告撰写
- 负责起草、审核公司内部的各类文件，包括报告、会议纪要、通知等。
- 收集整理部门和项目相关资料，建立规范化的档案管理系统，确保文件的准确性和保密性。
- 根据领导要求，编制工作总结、汇报材料和政策解读文件。
2. 待人接物与沟通协调
- 负责领导的日常行程安排及重要会务的组织协调。
- 接待来访人员，妥善安排会议室及接待流程，确保良好服务体验。
- 协助领导与政府部门、行业协会、客户等外部单位的联络工作。
3. 内部管理
- 优化办公室日常事务管理，包括办公物资采购、维护及费用报销。
- 组织协调公司内部的会议、培训及活动，并负责记录和跟进落实情况。
- 监督并执行办公室规章制度，确保日常工作高效有序。
4. 向领导汇报工作
- 定期向领导汇报办公室工作计划及执行情况，反馈团队运作问题及改进建议。
- 整理领导要求的重点事项进度表，及时跟进并回复完成情况。
- 收集整理来自各部门的周报、月报，并编写领导需要的综合性报告。
5. 团队协作与支持
- 协调公司内部跨部门资源，确保信息沟通顺畅。
- 配合其他部门完成与医疗器械注册、质量管理相关的辅助工作。
6. 其他临时性任务
- 根据领导指示，完成临时性或突发性事务的安排和处理。
- 关注行业动态，随时向领导提供政策更新或行业分析支持。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕