职位详情
财务出纳兼行政人事专员
4000-6000元
吉林省建研科技有限责任公司
长春
3-5年
本科
01-15
工作地址

吉林省行天科技装备双创园

职位描述

胜任资格:

1、财务本科及以上学历,具备良好的财务工作能力;

2、能够熟练使用财务软件金蝶、用友、管家婆等;熟练使用办公软件,如:Word、Excel、思维导图、制作PPT;

3、具有3年以上的财务工作经验,能独立出色完成出纳的相关工作;

4、熟练使用各办公设备,熟练操作各种办公软件,精通word、excel、PPT的使用;
5、良好的书面表达能力,熟悉公文写作及格式,能独立完成文书及档案管理工作,具备一定的洞察力和分析、解决问题的能力;

6、为人正直低调,做事踏实认真;工作严谨敬业,具备高度责任感、学习能力、团队合作意识,具备良好的职业操守。



职位福利:双休五险、绩效奖金、法定节假日、节日福利等


出纳岗位职责:

1、按照国家有关现金管理和银行结算制度规定办理现金收付和银行结算业务;

2、严格遵守公司管理制度,严格执行财务管理制度及公司保密制度;

3、负责办理现金收付和银行结算业务;

4、负责票据粘贴工作及各类发票真伪查验工作;

5、负责公司日常报销:审核票据、报销单据、款项使用归集及审核其合理性、根据记账凭证报销内容收付现金;

6、负责保管现金,每日盘清库存现金,核对现金日记账,不准私自借用、挪用,每日下班前将现金放置保险柜,保证现金安全;

7、负责发票申购、登记、发放、回收、验查等业务;

8、负责办理、保管公司各种空白支票、票据、印鉴、签章;

9、负责接收各种银行到款进账凭证;

10、负责银行流水业务,每月网银对账;

11、负责财务的资料、文档、合同梳理、管理(每周五梳理);

12、负责公司合同项目款项的提醒、催款、月结工作;

13、负责技术合同备案工作(我方技术合同备案及乙方技术合同提醒备案);

14、负责公司对外银行等利息审核、提醒及支付工作;

15、负责各公司资质、证照的注册、变更(工商变更、税务变更、银行变更及公示等工作);

16、负责公司固定资产、设备、物料盘点工作(月度、季度、年度);

17、负责员工的工资及各项福利、补贴等精准发放(含工资条制作员工签字等);

18、负责工商局、银行、税务局、科技厅局等相关跑外工作;

19、负责及时掌握公司现金情况,确保资金收付的准确性及安全性;

20、负责不断优化本岗位工作事项及书面总结工作改进计划;

21、积极执行公司及领导交办的各项工作并及时反馈,积极配合各部门工作;


行政人事岗位职责:

1行政工作:

(1)办公设备的熟练使用与管理,个人Word、Excel、PP、PPT的熟练使用;

(2)负责公司及领导层的各文件的及时处理;

(3)助力标书制作及行政公文的撰写;

(4)行政文件、合同等材料的编写、修订、传达、归档及其复印、扫描和打印;

(5)负责来访人员、面试人员的接待与办公室行政事务支持工作;

(6)收发信件、快递,文件资料及其传达、打印、整理和归档;

(7)办公用品库房管理:固定资产管理及登记,节约管理办公用品及日用品;

(8)负责组织公司各项活动及办公室员工关怀和福利活动;

(9)负责公司日常行政事务:订餐、办公用品采购、订水、邮寄收发等工作;

(10)负责公司会务、与外联等相关工作;

(11)负责公司的园区卫生检查与值日安排工作;

(12)负责食堂的管理:卫生的监督、设备使用与维护等工作。


2企宣工作:

(1)摄影及公司宣传册、展板、新闻网站、微信平台、新闻报道等相关工作及公司宣传软文的部分撰稿、组稿、编辑、审稿校对等工作;

(2)按照公司要求及VI系统标准,指导和审核广告设计、企业文化宣传册、名片、条幅等,负责监管设计公司确认合作及设计内容、质量、价位;

(3)负责公司及领导与对外宣传的报道及政府、报社、电台、电视天、网络等媒体的对接及外部人员到公司的调研、采访、对接工作;


3企业质量管理的相关工作:协助公司质量管理工作的动态记录与管理等工作。


以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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