职位详情
后勤主管
4000-7000元
吉林省建研科技有限责任公司
长春
5-10年
本科
10-17
工作地址

吉林省行天科技装备双创园

职位描述

一、后勤统筹管理

1.制定并执行公司后勤管理制度,落位园区管理工作,统筹设施维护、环境管理、安全保障等后勤模块的资源调配与流程优化。

2.协调后勤各环节(如物资、设备、环境等)的资源分配,优化后勤服务流程。

3.制定并执行后勤管理工作计划,确保后勤工作有序开展。

4.负责园区内部、外部环境(门卫、办公楼、车间、绿植、设施、车位等)管理,包括卫生、安全、防火等工作。

5.负责后勤物资采购、库存管理及成本控制,对接并管理外部供应商,提升服务性价比。

6.负责公司食堂管控(人员、采买、菜品、成本、卫生管理、安全管理),做好加班员工伙食保障。

7.门卫安全的管理与控制:人员监管、车辆监管、配套监控设施监管。

8.建立园区钥匙台账,做好钥匙配制、发放、回收登记。

9.负责车辆管理工作:车牌录入、车位管理、用车安排等工作。

10.负责园区农作物管理工作:规划、种植、管理。

11.负责园区绿化的护理工作:花草树木的种植及养护。

12.负责员工宿舍的管理。

二、物资与设备管理

1.负责办公设备、办公用品、劳保用品等物资的采购、库存管理和发放,保障需求的同时控制成本。

2.管理企业固定资产(如办公设备、车辆等),包括维护、维修、盘点等,确保其正常运行。管理园区资产,建立台账并定期盘点。

3.规划公司的服务设施,公共设施及消防设施的添置、安装、运转和维修等,并收集设施、设备运行原始记录,并进行统计分析,为质量管理体系正常运行提供保障。

三、设施与环境维护

1.负责园区公共设施(如水电、网络、电话、消防系统、安防监控系统、门禁系统、供暖系统、制冷系统等)的巡检、维护及维修协调,保障设施正常运行。

2.负责办公区域、车间、宿舍、食堂等场所的设施维护和环境管理,保障环境卫生、安全和正常使用。

3.负责园区、办公楼等区域消防工作、工程改造、维护维修的跟踪、检查、验收等建设工作。

四、安全与应急保障

1.建立健全安全生产管理制度,落实安全生产责任制,加强安全生产检查工作,定期组织安全生产检查工作,排查安全隐患并按会定时间上报区安全生产网格化工作。

2.制定应急预案(防火、防汛、防疫、触电等),组织安全演练,提高全员应急处理意识与能力。

3.协助处理突发应急事件(如自然灾害、火灾、设备故障等),协调资源保障应对。

4.完善公司职业健康安全管理体系建设,加强员工安全培训力度,提高全员安全意识与应急能力,确保公司管理体系有效运行。

5.根据公司管理体系要求,定期组织消防演习与应急演练。

6.每日进行安全巡查,发现问题及时汇报、整改。

7.负责监控系统的良好运行,有效实现布控监管功能,密切监视和判断治安动态,果断决定,及时汇报。定期更新监控系统登录密码。

8.负责对公司发生的偷盗、辱骂、打架等恶性事件进行预防、排查、审理、侦破处理。

9.负责对公司职工在车间及办公区内吸烟,在工作时间打扑克、吃零食,等违犯工作纪律情况进行查处。

10.负责外来人员的监管,严格按照保密要求进行登记、询问。

11.负责对院内车辆及停车的管理,制止违规随意停放车辆。

12.负责做好本部门的保密工作,每月初更换电脑密码。

13.做好团队管理及保密安全。

五、团队与成本管理

1.管理后勤团队,包括人员招聘、培训、绩效考核等,提升团队工作效率

2.配合人力资源部定期组织本部门员工进行工作技能培训,提高后勤服务水平

3.负责本部门人员工作的安排、调配及日常事务管理。

4.严格执行后勤部各项费用审批制度,确保后勤费用支出控制在预算范围之内。

5.配合园区其他部门做好支持工作。

六、其他相关工作

1.处理对外联络与接待工作,维护组织外部关系。

2.协调与外部供应商(如维修、保洁、餐饮等)的合作,监督服务质量。

3.完成上级交办的其他后勤相关任务,配合其他部门提供支持。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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