职位描述
岗位职责:
1. 日程管理:
- 负责总裁的日常行程安排,包括会议、差旅、接待等,确保时间合理分配;
- 及时提醒总裁重要日程安排,确保工作有序进行。
2.文件处理:
- 负责总裁办文件的起草、整理及归档,确保信息准确、及时传达;
- 处理总裁的日常邮件、信函及电话,确保沟通高效顺畅。
3. 会议组织:
- 组织总裁办会议,撰写会议纪要并跟踪决议执行情况;
- 协助总裁准备会议材料,确保会议内容清晰、重点突出。
4.接待与沟通:
- 负责来访客户的接待工作,展现公司专业形象;
- 协助总裁与各部门、分支机构及外部合作伙伴沟通协调,确保信息高效传递。
5.行政支持:
- 负责总裁办的日常行政事务,包括办公用品采购、费用报销等;
- 协助总裁处理其他日常事务,确保工作高效完成。
任职要求:
1. 本科及以上学历,管理类、文秘类或相关专业优先;
2. 3年以上相关工作经验,有总裁办、行政助理或秘书经验者优先;
3.有检验检测行业或相关领域经验者优先。
4.具备出色的沟通协调能力、时间管理能力和抗压能力;
5.熟练使用办公软件,具备较强的文字功底和文件处理能力;
6.工作细致、责任心强,具备良好的职业素养和服务意识。
薪酬福利:
1. 具有竞争力的薪资待遇,具体面议;
2. 完善的福利体系;
3. 广阔的职业发展空间和培训机会;
4. 良好的企业文化和工作氛围。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕