职位详情
总经办助理
4000-5000元
保山中咖食品有限公司
保山
不限
不限
09-12
工作地址

保山隆阳区工贸园区启动区杨官路北侧青堡路西侧的15号定制化厂房

职位描述
岗位:总经办助理
薪资:4000----5000元/月
一、任职要求
1.年龄:22岁-27岁,一本及以上学历,行政管理相关专业,有企业行政、文秘工作经验者优先;
2.仪表端庄,落落大方,形象气质佳;
3.较强的自我驱动能力,兼备自我管理和持续学习能力;
4.文字写作功底:能够进行语言组织和情感表达,形成有条理、有针对性的内容;同时具备全面性审稿和修改能力,具有耐心细致的工作态度;
5.会议记录:对信息有一定的理解程度,能准确、高效捕捉会议要点、决议及行动计划,并在会后整理成清晰、条理分明的会议纪要;根据会议内容或汇报需求,能设计并制作PPT演示文稿;
6.良好的时间管理:能够协助安排并跟进总经理的日程,组织会议,确保各项事务有序进行;
7.沟通表达能力:具备出色的口头与书面沟通能力,能够与各部门及上下级之间进行有效沟通;
8.多任务跟进处理能力,能够在多任务并行状态下保持高效输出,并同步跟进各工作事项。
二、工作内容
1.公文审核与修改:根据公司实际情况,依照标准对公文进行相应审核与调整;
2.会议安排与纪要整理:协助总经理做好相关会议议程通知与安排,同步撰写会议纪要;根据会议内容或汇报需求进行PPT的设计与制作;
3.发票与文件管理:整理归档各类发票与文件,保证处理及时性和准确性;
4.督促、跟进公司会议议定事项的各类任务及总经理安排重要事件进展情况,及时传达汇报;
5.产品定制化与备货:负责公司或重要单位的定制化产品备货,沟通衔接相关部门并安排发货,监控物流状态,确保按时交付;
6.根据公司需要不定期协助参加重要客户的来访接待、商务出差等活动;
7.根据上级领导的安排和要求,认真完成其他相关工作任务,严格遵守公司各项规章制度,确保工作符合公司整体要求。
三、基础福利
五险一金、年终奖金、带薪年假、年度体检、交通补贴、食宿补贴、节日福利、生日福利、大病补助医疗保险、加班工资等。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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