具体工作职责明细​
​1. 资料收集与整理​
​收集：​​ 负责接收、登记来自甲方（建设方）、监理单位、设计单位、施工单位内部各部门（如技术、施工、预算、采购等）及政府相关部门的各类文件、图纸、通知、函件等。
​整理：​​ 对收集到的所有资料进行初步分类、排序、编号、装订，确保资料清晰有序。
​2. 资料编制与报审​
​编制：​​ 根据工程进度和规范要求，填写、编制各类施工记录、验收记录、材料报验、试验报告、会议纪要等工程技术资料和质量保证资料。
​报审：​​ 负责将需要审批的资料（如施工方案、材料报验、分包单位资质等）及时报送监理、甲方或相关单位进行审核，并跟踪审批进度，取回批复文件。
​3. 资料归档与保管​
​分类立卷：​​ 按照项目档案分类大纲（如依据《建设工程文件归档规范》GB/T 50328），将资料分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件等几大类进行系统立卷。
​建立台账：​​ 建立详细的资料管理台账（收发文登记表、图纸目录、借阅登记表等），实现资料的电子化检索和动态管理。
​安全保管：​​ 负责资料室或档案柜的日常管理，做好资料的防火、防盗、防潮、防虫蛀等工作，确保资料的安全与完好。
​4. 流程管理与协调​
​流程跟踪：​​ 跟踪文件资料的流转、审批、传阅过程，确保流程顺畅，不因资料问题影响现场施工。
​内外协调：​​ 作为项目资料管理的对接人，与项目经理、各专业工程师、监理、甲方代表等保持密切沟通，及时获取和传递所需文件信息。
​5. 竣工资料移交​
​整理汇编：​​ 在项目竣工阶段，全面系统地整理、汇编所有工程资料，编制详细的移交清单和目录。
​验收移交：​​ 按照合同要求和档案馆规定，办理竣工资料的移交手续，分别向总包、建设单位、公司档案室及城建档案馆进行移交，并取得相关移交证明。
​6. 其他日常工作​
管理项目部的印章使用登记。
负责会议的通知、记录和会议纪要的整理、分发。
协助项目经理完成部分行政文书工作。
使用专业的工程资料管理软件（如恒智、筑业等）进行信息化管理。
ER 、 任职资格与能力要求​
​教育背景：​​ 建筑工程、档案管理、工民建、工程造价等相关专业大专及以上学历。
​工作经验：​​ 具备2年以上工程项目资料员工作经验，熟悉项目施工流程，有完整跟过至少1个项目的竣工资料移交经验者优先。
​专业知识：​​
熟悉国家及地方关于建设工程资料管理的规程、规范（如《建设工程文件归档规范》）。
了解建筑施工流程、施工工艺和质量验收标准。
掌握档案管理的基本知识。
​技能要求：​​
​熟练操作电脑及常用办公软件（Word, Excel, PowerPoint），尤其擅长Excel表格制作和数据处理。
​熟练使用一种或多种专业工程资料管理软件。
具备良好的文书写作能力，能独立编制、整理各类技术文件。
​个人素质：​​
​极强的责任心和细心​：资料工作繁琐，必须严谨细致，避免出错。
​良好的沟通和协调能力​：需要与多方人员打交道。
​良好的逻辑性和条理性​：善于分类、归纳和总结。
​学习能力和抗压能力​：能适应工地环境，并能不断学习新规范和新软件。
​保密意识强​：对项目核心资料严格保密。