1. 采购辅助工作：协助采购经理完成采购流程，包括供应商信息收集、整理与维护，建立供应商档案；协助跟进采购订单，跟踪货物交付进度，确保按时到货；协助核对采购发票、送货单与订单信息，整理采购相关单据，提交财务部门进行报销；参与采购询价、比价工作，收集市场价格信息，为采购决策提供参考。

2. 办公室日常行政工作：负责公司日常文件的收发、整理、归档，确保文件管理规范有序；协助组织公司内部会议，做好会议通知、会场布置、会议记录等工作；负责公司办公用品的登记、发放与管理，定期盘点办公用品库存，及时补充短缺物品；接待来访客户与应聘者，做好接待登记工作，协调相关部门进行对接；负责公司快递、信件的收发与登记，协助处理各类行政琐事。

3. 数据统计与报表制作：协助整理采购数据、行政费用数据等，按时制作相关统计报表，提交给上级领导；负责办公室各类数据的录入与更新，保证数据的准确性与及时性。

任职要求
1、大专及以上学历，年龄要求：25-35 岁，有1年以上行政文员或采购助理工作经验者优先，熟悉医疗器械行业采购流程者优先考虑。
2、熟练操作 Office 办公软件（Word、Excel、PPT）。具备基础的公文写作能力，能够独立撰写通知、会议纪要等常用文书。
3、了解采购基本流程和物资管理常识，或能看懂图纸参数或物料参数者优先。
4、具备良好的沟通协调能力，能够与供应商、各部门同事顺畅对接工作。
5、工作细致认真，责任心强，有较强的原则性，能够准确处理各类单据和数据。