职位描述
1、负责本部门文件的接收、打印、汇总、归档管理、更新、传递等工作;
2、根据其经理的指示准备相应的PPT、wORD、EXCEL等文档、报表，统计部门成员的工时表、加班、日常费用及休假情况;
3、遵照执行公司的人事考勤、休假、福利等管理制度;
4、组织和参加部门会议，根据需要准备和分发会议记录;
5、按需要承担部门内各类文档的翻译工作;
6、负责进行公司内部的必要联络和沟通;
7、准备、更新部门人员名单、照片附带其个人履历概要以便于对部门成员有总的了解;
8、负责本部门办公用品的领取、保管工作;
9、为本部门经理和部门内其他成员提供行政和秘书方面事务的协助;
10、完成上级交待的其他相关任务
岗位要求
1、大学本科或相当学历，英语或相关专业;
2、1-2年相关工作经验;
3、良好的团队合作精神，工作认真，主动积极;
4、英语流利，良好的沟通能力;
5、熟练使用计算机Office办公软件。