主要职责与工作任务
1. 报销流程体系建设与培训
- 制定、优化并持续完善驾押人员报销管理制度、流程及操作规范。
- 主导对新入职驾押人员进行报账流程、合规要求及公司标准的系统化培训，确保合规理念从入职源头深度嵌入。
- 编制并更新《报账操作手册》及常见问题指南，为员工提供清晰指导。
2. 报销单据的全流程审核与管理
- 负责接收、整理并初步审核所有驾驶员提交的报销凭证（包括但不限于加油票、路桥费发票、停车票、住宿票、餐费等），确保其真实性、合法性、完整性（如发票抬头、税号、金额、日期等要素）。
- 建立并执行多层级（如初审、复审）的报销审核机制，对全部报账单进行最终审核，确保票据合规、数据准确、逻辑合理。
- 指导并监督报账员（如有）的日常工作，提升团队整体审核质量与效率。
3. ETC与线上支付管理
- 定期关注、下载并核对公司ETC卡、加油卡等电子支付工具的消费明细账单。
- 验证费用发生路线与业务实际轨迹的匹配性，及时发现异常扣费、套现等风险点并立即上报处理。
4. 沟通、协调与支持
- 就报销审核过程中发现的票据不合规、信息缺失、数据逻辑疑点等问题，与驾驶员及相关业务部门进行高效、友善的沟通与协调。
- 指导并协助驾驶员完成资料的补充、更正或说明，提升报销一次通过率。
5. 定额标准与成本模型管理
- 建立并动态维护各项运输费用的报销标准与定额体系（如百公里油耗/气耗标准、路桥费标准、地区补贴标准等）。
- 密切追踪油价、气价、路桥政策等外部市场变化，运用精算模型进行测算，及时提出并发布费用标准的修订方案，实现成本的精细化与科学化管控。
6. 战略采购与供应商管理
- 负责公司定点加油站、加气站、维修厂等战略合作伙伴的开发、合作谈判、协议签订与关系维护。
- 监控能源市场价格，通过集中采购、谈判议价等方式，有效降低单位运营成本。
- 负责与战略供应商的定期对账与结算工作。
7. 运输数据治理与分析
- 系统化地统计、汇总并分析车辆行驶路线、里程、油耗/气耗、怠速时长等核心运营数据。
- 编制并提交《月度单车能耗与分析报告》、《运输成本分析报告》等，监控成本变动趋势，为车队管理及运营效率提升提供数据洞察，构建公司运输数据资产。
8. 人员成本核算与车辆成本监控
- 准确核算驾押人员的里程绩效、出差补贴、节油奖励等各项薪酬福利，确保薪资准时、准确发放。
- 每月汇总、审核车辆维修、保养明细，监控单车健康状况及维护成本，对异常维修费用提出预警。
9. 行政资源管理
- 负责公司车队相关通讯资源（如车载GPS流量卡、工作手机号等）的申请、维护、缴费及优化管理。
任职资格要求
- 学历专业：本科及以上学历，财务、会计、物流管理、统计学等相关专业优先。
- 工作经验：3年以上财务审核、成本控制或物流运营相关工作经验，有危化品物流行业背景者优先。
- 专业知识： 熟悉国家发票税务法规、财务报销流程；具备良好的数据统计与分析能力，能熟练运用Excel等工具进行数据处理和模型搭建；了解车辆基本运营成本构成。
- 核心能力：极强的原则性与风险意识、出色的沟通协调能力、高度的责任心与细心、优秀的逻辑分析与解决问题的能力。
- 软件技能：熟练使用财务软件（如用友、金蝶）、办公软件（Excel需熟练掌握数据透视表、VLOOKUP等函数），有ERP或TMS系统使用经验者更佳。