岗位职责

一、行政与日常管理

1. 全面负责总经理的日程管理，包括会议、差旅、接待等安排，精准预判并处理日程冲突。

2. 高效完成总经理的商务差旅全程规划与预订（机票、酒店、签证、交通等），并制定详细行程单。

3. 负责内外部重要访客的接待工作，展现公司专业形象。

二、会议与项目管理支持

1. 统筹重要会议的会前准备（通知、议程、资料、场地）、会中记录（纪要、决议）及会后跟进（决议追踪与汇报）。

2. 为总经理制作、整理会议所需的演示文稿（PPT）、报表、演讲稿等支持性材料。

3. 协助总经理跟踪重要项目的进度，协调资源并定期汇总汇报。

4. 协助筹备公司大型商务年会等活动。

三、文书与信息处理

1. 起草、编辑、处理总经理所需的各类文件、报告、信函及讲稿，并负责其归档管理。

2. 高效、准确地处理往来公文，完成文件的呈报、传阅与审批流程。

3. 建立并维护电子及纸质档案系统，确保信息快速检索。

4. 协助收集、整理和分析业务数据，为决策提供数据支持。

四、沟通协调与保密

1. 准确传达总经理的指示，并有效汇总、汇报各部门的工作进展与提交事项。

2. 作为沟通桥梁，协调总经理与各部门之间的工作衔接，推动事务落实。

3. 代表总经理进行初步的外部联络与沟通。

4. 严格保守一切公司战略、财务、人事等机密信息。

五、其他工作

1. 协助管理总经理的日常费用报销与部门预算跟踪。

2. 完成总经理交办的其他专项事务。

任职要求

一、教育背景：本科及以上学历，文秘、行政管理、工商管理、语言类等相关专业优先。

二、工作经验：具备3年及以上总经理或类似高层管理者的秘书、助理相关工作经验。

三、核心能力：

1. 卓越的沟通力：出色的口头与书面表达能力，文字功底扎实，具备极强的沟通协调能力。

2. 纯熟的办公技能：精通Office办公软件，熟练操作各类办公设备。

3. 极强的保密意识与职业操守：诚信可靠，具备极高的职业道德和保密敏感度。

4. 出色的抗压与应变能力：能适应快节奏、多任务并行的工作环境，冷静、高效地处理突发事件。

5. 高情商与主动性：具备强烈的服务意识和前瞻性，思维敏捷，能主动思考，想在领导前面。

6. 极致的细致与条理：工作严谨细致，条理清晰，追求卓越，力争零差错。

7. 必备技能：持有效C1驾驶证并熟练驾驶；适应长短途出差。

四、其它方面：总经理为先生，为出行方便，总秘为先生更合适。