一、岗位基本信息

岗位名称：人事行政专员

所属部门：综合管理部

工作地点：新疆乌鲁木齐

薪资范围：6000-8000元/月

二、岗位职责​

（一）人事相关工作

1.负责人员招聘全流程支持，包括招聘渠道维护、简历筛选、面试邀约及接待、入职手续办理等，建立并及时更新人才库。

2.管理员工人事档案，办理劳动合同签订、续签、变更、终止等手续，跟进员工转正、调动、晋升、离职等流程，确保档案信息准确完整且严格保密。

3.负责员工考勤数据的日常统计、核对及异常处理，协助完成薪酬核算、社保及公积金的增减员、基数调整等基础工作。

4.协助组织新员工入职培训及公司各类基础培训活动，整理培训资料并做好效果反馈记录。

5.参与人事行政制度的修订与落地执行，收集员工对制度的意见建议并及时向上级反馈。

（二）工会事项管理

1.负责工会组织基础工作，会议组织及纪要整理，传达上级工会指示精神。

2.关注员工诉求，受理并协调解决员工工作及生活中的合理问题，对重大问题及时向工会主席汇报，维护和谐劳动关系。

3.策划并组织员工文体活动、节日慰问、"送温暖"等工会特色活动，提升员工凝聚力与归属感，活动后整理总结材料。

4.协助管理工会经费，参与年度经费预算编制、日常收支登记及报销审核，确保经费使用合规透明。

（三）办公室行政管理

1.负责办公用品、办公设备的采购、入库、领用登记及定期盘点，对接供应商进行维护与费用结算，保障办公物资充足。

2.承担公司公文、通知、报告等文书的起草、审核、印发及归档工作，熟练掌握红头文件格式，确保文书规范准确。

3.负责办公环境维护、外联协调工作，保障办公秩序有序高效。

4.负责管理公司车辆、印章、证照及重要档案，严格执行使用登记制度，定期进行核查与整理。

5.协助组织公司各类会议，负责会议通知、议程安排、会场服务及会议纪要整理，跟踪议定事项落实情况并反馈。

三、任职资格

1.大专及以上学历，人力资源、行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先。

2.具有1-3年人事行政相关工作经验，有国企或大型企业工作经历、工会工作经验者优先。

3.熟练运用Office办公软件，具备优秀的公文写作能力，能独立完成通知、报告、总结等各类文书撰写，熟练掌握公文格式规范。

4.具备良好的沟通表达与跨部门协调能力，能妥善处理员工诉求及对外联络事务，维护良好工作关系。

5.具备良好的职业道德，工作细致严谨、责任心强，有较强的服务意识和团队协作精神。