岗位职责:
一、 主要工作职责
1. 商务接待管理 (核心重点)
 ①全面负责客户来访接待工作,包括前期准备(流程拟定、协调沟通、会场布置)、中期执行(企业文化讲解、办公区域参观)及后期交接。
②确保接待流程专业、流畅,讲解清晰,树立公司良好的对外形象,实现客户零投诉。
 2. 计划与报告管理 
负责周/月/半年度/年度工作计划与总结的拟定、提报与执行跟踪,确保内容完整、按时交付、执行到位。 
 
 3. 日常行政运营 
①负责办公环境、办公用品、固定资产、钥匙门禁、工服、绿植、保洁等综合事务的管理与维护。 
②执行日常巡检、制度监督、日志管理、值班安排、乐捐管理等内部管理流程,确保各项行政工作规范有序。 
③高效处理打印机、电话卡、新员工入职准备、内购活动等专项事务。 
 
 4. 印章与合同管理 
①严格执行印章使用审核与保管流程,确保用印安全、合规。 
②负责合同的编码、核对、归档及定期盘点,确保合同管理零差错、零丢失。 
 
 5. 会议与活动支持 
①负责公司各类会议的筹备、通知、主持、纪要及会务保障工作。 
②根据公司年度规划,策划并组织员工活动,完成方案的制定与物资采购。 
 
 6. 团队协作 
协助销售团队完成客户接待工作,并积极支持本部门其他相关工作的执行。 
 
二、任职要求: 
1.学历与经验: 本科及以上学历,行政、文秘、企业管理等相关专业优先。 
 
2.工作经验: 拥有1年以上中小型及以上规模企业的行政工作经验,熟悉并掌握行政工作基本流程与规范。 
 
三、核心技能: 
 
1.出色的商务接待能力: 具备商务接待或高端礼仪服务经验者优先考虑。形象气质佳,沟通表达流畅。 
 
2.熟练使用Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint)。 
 
3.具备良好的公文写作能力,能独立撰写工作计划、总结及会议纪要。 
 
4.具备较强的组织协调能力、解决问题能力和服务意识。 
 
【个人素质】 
1.责任心强,工作积极主动,严谨细致,有极强的原则性和流程观念。 
2.具备良好的抗压能力和时间管理能力,能高效处理多任务并行的工作场景。 
3.具备良好的团队合作精神,善于跨部门沟通与协作。 
 
四、 我们为您提供 
具有竞争力的薪酬福利体系。 
系统化的岗位培训与清晰的职业发展路径。 
社保、带薪年假、节日福利等 
 
上班时间:朝九晚六 单双休 (午休1.5)法定正常休 
薪资:4-5 具体面谈