岗位职责:
1. 主导招投标全流程工作,制定招投标工作计划、流程及相关管理制度,统筹协调招投标各环节资源,确保招投标工作规范、高效推进。
2. 负责投标文件各环节的监管与协调,包括投标文件编制、审核、排版、打印、装订、递交等全流程把控,确保投标文件符合招标文件要求,无遗漏、无差错。
3. 负责各投标平台账号及数字CA证书的统一管理,包括账号注册、信息维护、权限分配、CA证书办理、续费、更新及安全保管等工作,保障平台操作的顺畅与安全。
4. 开展招投标数据分析工作,收集整理招投标过程中的各类数据(如投标项目数量、中标率、竞争对手情况、投标成本等),进行统计分析并形成报告,为公司投标策略制定、成本控制及业务决策提供数据支持。
5. 协调公司内部各部门(如技术、财务、项目等)及外部合作单位,保障投标工作所需资料、信息的及时获取与准确整合,解决投标过程中出现的各类问题。
6. 负责招投标团队的日常管理、培训与指导,提升团队成员的专业能力与工作效率,营造积极协作的团队氛围。
7. 关注行业招投标政策法规及市场动态,及时收集相关信息并传达给团队,确保公司招投标工作合规开展,把握市场投标机会。
任职要求:
1. 教育背景:大专及以上学历,工程管理、市场营销、商务管理等相关专业优先。
2. 工作经验:3年及以上招投标相关工作经验,其中1年以上招投标团队管理经验;熟悉招投标全流程操作,有电网或工程相关行业同岗位经验者优先。
3. 专业技能:
- 熟练掌握招投标相关法律法规及政策要求,熟悉各类投标平台操作流程及数字CA管理规范。
- 具备较强的投标文件审核能力,能精准把控投标文件的完整性、准确性及响应性。
- 熟练使用办公软件(Word、Excel、PPT等),具备良好的文档撰写与排版能力。
4. 综合素质:
- 具备较强的统筹协调能力、组织管理能力及问题解决能力,能有效整合资源推进招投标工作。
- 具备敏锐的市场洞察力及风险防控意识,能及时发现招投标过程中的潜在风险并提出应对措施。
- 具备优秀的沟通表达能力、团队领导能力及抗压能力,能带领团队高效完成各项投标任务。
- 品行端正,责任心强,严谨细致,具备良好的职业素养及保密意识。