1、重要活动的组织工作:
①参与管理中心重要活动、会议方案的制定;
②参与会议、活动费用预算的制定;
③参与管理中心重要活动的筹备和组织实施工作;根据安排,负责重要活动、会议记录工作,撰写会议纪要,报主任审核后下发。
2、公文和对外报送材料管理:
①负责起草重要的报告、建议、规划、对外宣传材料等文字性材料,报主任审核:
②负责公文、制度等的排版、校对、打印、下发等工作:
③负责公文的收发、分类、存档、保密等工作:
④负责以集团名义对外保送文件的集、整理和报送工作:
⑤按照规定审核各公司对外报送的材料。
3、行政管理综合事务工作:
①负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等管理工作,并指导和监督下属公司的档案管理工作:
②负责礼品的选购、保管工作,并审批各部门提交的礼品申领报告:
③负责外部邮件、传真的接收、登记、处理工作:
④负责固定资产和列管资产的登记、使用监管、报废等管理工作:
⑤负责办公用品、清洁用品、礼品等小额物品的采购、出入库登记、发放、费用摊销工作。
职位福利:五险一金、双休、绩效奖金、带薪年假、包吃、包住、出差补贴、员工食堂、优秀员工奖金