职位描述
岗位职责:
1.协助总经理处理日常办公事务,包括文件收发、整理、归档等。
2.负责总经理日程安排,提醒重要会议、活动及待办事项。
3.协助总经理筹备各类会议,负责会议记录、纪要整理及会议决议的跟踪落实。
4.负责总经理的对外联络工作,包括接听电话、接待来访人员等。
5.协助总经理起草、审核各类文件、报告、函件等,确保文书内容准确、规范。
6.完成总经理交办的其他临时性工作。
任职要求
1.年龄在 30-40 岁之间。
2.具备良好的沟通协调能力和人际交往能力,能够妥善处理各种人际关系。
3.工作认真细致,责任心强,具有较强的执行力和保密意识。
4.具备优秀的文字功底和语言表达能力,能够熟练撰写各类文书材料。
5.熟练使用办公软件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,提高办公效率。
6.具备较强的学习能力和适应能力,能快速熟悉公司业务和工作流程。
7.有相关秘书或行政管理工作经验者优先。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕