职位详情
行政助理
5000-6000元
上海盛慧信息技术有限公司
上海
3-5年
大专
10-23
工作地址

漕河泾康桥商务绿洲A8栋1002

职位描述
岗位职责:
1.负责日常数据查询、统计工作,确保信息的准确性和及时性。
2.负责公司各类合同的起草、审核、归档管理工作,确保合同条款合规、权责清晰;负责发票开具、登记及管理。
3.负责员工入离职手续办理,包括入职资料收集、劳动合同签订、离职交接流程跟进等;管理员工档案,确保档案信息完整、更新及时;负责员工社保、公积金的新增、停缴、变更及年审等办理工作,熟悉相关政策流程,保障员工权益。
4.负责公司行政工作,包括但不限于打扫办公室卫生、办公用品采购与分发等,保持办公环境的整洁与有序;负责公司后勤保障服务,统筹办公设施维护、安全巡查等工作,确保公司人、财、物安全,提升员工工作舒适度。
5.负责公司项目台账的管理,包括月度和季度台账的整理与更新,根据工作优先级灵活安排处理时间。
6.协助业务部门整理商务标资料,包括资质文件汇编、报价部分核对、标书排版装订等,确保商务标符合招标要求,按时提交。
任职资格:
1.学历专业:大专及以上统招学历,行政、管理、财务背景优先。​
2.年龄要求:30~45 岁之间,性别不限。​
3.素质能力:性格老实本分,有责任心;工作踏实认真,抗压能力强,具备良好的执行力和团队合作精神;逻辑思维清晰,善于梳理工作流程,能高效处理多任务。​
4。技能要求:熟练掌握 Word、Excel 等日常办公软件操作;熟悉发票开具流程及银行业务办理规范;了解社保公积金政策及办理流程,有合同管理或商务标制作经验者优先。
福利:
法定双休,节假日福利,团建旅游,五险一金俱全:
1.工作时间:8:30-12:00,13:00-17:30
2.工作地址:上海市浦东新区临港康桥商务绿洲A8栋1002室

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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