职位描述
岗位职责:
1.负责办公室日常行政工作,包括外来人员接待,电话接听、转接、记录、反馈等。
2.协助部门经理整理各类传真、信件、备忘录等。
3.做好部门内的各项文件的整理、归类、存档工作。
4.负责制作各类报告及表格,并将其汇总输入电脑以便查询。
5.做好每月部门内的考勤、年假记录等工作。
6.做好工程部仓库及办公用品的下单采购、领取、发放、登记、管理工作。
7.水电能耗数据异常的分析及整理,月度PL损益报表的分析。
8.部门涉及维修、维保合同标的的编辑,各项付款的申请。
9.维护日常办公环境的整洁。
10.遵守集团的环境健康安全方针政策,日常工作中注意节能和安全操作。
11.协助部门经理的其他工作。
任职资格:
1.大专以上文化程度;
2.具有良好的文字表达能力和沟通能力;
3.熟练使用电脑,熟悉 Microsoft Office 软件(例如:Word、Excel、PowerPoint等);
4.富有工作责任心,诚实可靠 ,态度积极;
5.具有团队精神;
6.能承受工作压力
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕