仓库管理员的核心职责是确保仓库货物收发存管理规范、安全高效,具体工作内容可归纳为以下五个方面:
一、货物收发与库存管理
严格验收 :核对送货单信息(名称、规格、数量),按审批单验收质量,不合格品坚决退货。
分类存放 :按类别、固定位置堆放货物,留足通道,标注进仓时间、批号及所属部门。
先进先出 :出库时遵循先进先出原则,审核领用手续,拒发手续不全的物资。
库存控制 :每日盘点库存,调整存量,科学制定采购计划,避免积压或短缺。
二、仓库安全与维护
安全检查 :每日巡查防火、防盗设施,检查消防设备完好性,堵塞安全隐患。
环境管理 :保持仓库整洁,定期清洁、通风,处理易损/易变质品。
危险品管理 :监督危险品存储规范,防范火灾、盗窃等风险。
三、账务与数据管理
实时登记 :填写进仓单、发料单、采购验收单等单据,确保电脑/手工账与实物一致。
盘点核算 :每月进行全面盘点,编制库存报表,核对财务数据,处理异常情况。
系统操作 :熟练使用ERP系统,进行数据录入、统计分析及流程优化。
四、流程协调与问题处理
部门协作 :与采购、销售等部门沟通,协调物资需求,处理积压物资。
异常处理 :发现质量问题、设备故障等及时上报,提出解决方案。
流程优化 :分析库存周转率,优化仓储布局,提升作业效率。
五、基础保障工作
环境维护 :定期清洁仓库,维护货架、地面承重等设施,确保存储条件符合要求。
安全巡查 :每日检查门窗锁闭情况,更换库内空气,保障物资安全。