职位详情
投标数据专员
6000-10000元
上海天隽机电设备有限公司
上海
3-5年
大专
06-23
工作地址

天隽机电

职位描述

一、招标信息管理:

1.1、信息收集与筛选:实时跟踪政府采购平台、行业招标网站(如中国招标网、公共资源交易中心等),筛选匹配企业资质的招标项目;

1.2、建立招标信息评估模型,根据招标文件中的资质要求(如业绩案例、认证证书)、评分标准等,从项目规模、利润率、竞争对手、技术匹配度等维度进行分析,评估投标可行性并出具分析报告;

1.3、市场动态分析:汇总竞争对手投标策略、报价规律及行业政策变化,为决策提供数据支持。

二、招标文件解析:

2.1、组织跨部门标前评审会,针对技术条款、评分标准、商务要求进行逐条解读,识别关键得分点与潜在风险点(如资质缺口、业绩要求);

2.2、编制《投标文件响应矩阵表》,明确各部门分工及响应要求;

三、标书编制与审核:

3.1、统筹标书制作全流程,协同技术部门编制技术标(方案设计、施工组织等),突出技术差异化优势,嵌入可视化数据;

3.2、精细核对工程量清单,负责商务标(报价单、商务条款等)及资质文件的编写,精准响应招标文件中的“★号条款”(废标项),确保完全合规;

3.3、建立模块化资质文件模板,支持快速调用,并动态跟踪企业资质情况,提前办理及更新投标所需的机电资质、ISO认证、信用等级等加分资质项;

3.4、质量把控:对标书格式、密封要求、签字盖章等细节进行多轮交叉检查,避免低级错误导致废标;

四、投标流程执行:

4.1、负责流程节点管控,确保及时报名、保证金缴纳(电汇/保函)、标书递交等环节;

4.2、负责办理CA数字证书、电子投标系统操作等线上流程;

4.3、制定《投标倒计时计划表》,运用甘特图管理标书编写、内部审批、印刷封装等节点,预留至少48小时缓冲期应对突发状况(如CA证书异常);

4.4、建立投标保证金台账,跟踪保函开具/退还进度,规避资金占用风险;

4.5现场参与开标会,记录竞争对手报价,及时反馈异常情况(如围标、串标迹象)。针对需答辩的项目,协助准备讲标材料及应答策略;

4.6、针对异地投标,评估快递保价方案与现场递交应急预案。

五、中标及合规性管理:

5.1、协助中标项目进行合同谈判、合同签订工作,核对中标通知书与合同条款一致性,主持项目启动会议并建立《项目移交备忘录》;

5.2、获取未中标项目的评标报告,进行投标策略分析,统计中标率、失败原因,量化分析失分项目(如技术方案权重、价格分差),输出《投标复盘报告》并迭代标书模板;

5.3、定期回访客户收集评标反馈,优化后续投标策略;

5.4、确保投标行为符合《招标投标法》等法律法规,规避围标、串标风险;

5.5、完善投标培训,提升团队标书制作效率及质量,优化投标管理流程。

六、协助建立数据库:

6.1、包括价格管理体系、客户管理体系、项目管理体系及竞争对手情报体系。

七、其他职责:

7.1维护企业资质库(营业执照、ISO认证专利证书等),及时更新年审材料,参与投标培训,提升团队标书制作效率及质量,优化投标管理流程。

任职要求:
1. 统招大专以上学历,专业不限;
2. 3年以上项目招投标经验,熟悉招标采购流程及国家政策法规;
3. 具备优秀的组织协调能力,高效的时间管理和任务分配能力;
4. 具备较强的学习、理解和分析能力,具有良好的沟通表达能力和团队合作精神;

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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