职位描述
一、任职要求:
1、形象气质佳,身高163m及以上;
2、亲和力、情绪稳定;
3、有较强的沟通能力、应变能力及突发事件应对能力
二、岗位职责、
(一)客户接待与服务
1、访客管理:负责登记所有外来访客信息,包括姓名、单位、拜访对象及事由,必要时与租户核实确认,发放访客凭证并在访客离开时回收。
2、咨询应答:解答租户及访客关于写字楼的各类基础咨询,比如物业办公时间、缴费方式、周边交通、公共设施(如会议室、洗手间)位置等。
3、物品收发:代收租户的快递、信件、包裹等物品,做好登记并及时通知租户领取;协助处理租户需寄出的紧急物品(如联系快递员)。
4、形象维护:保持前台区域及周边公共空间的整洁,包括桌面物品摆放有序、地面无杂物,同时自身需着装规范、言行礼貌,展现物业专业形象。
(二)日常事务协调与信息传递
1、信息传达:及时将物业的通知(如停水停电预告、消防演练安排、节日提示)传达给各租户,可通过电话、企业微信或张贴公告等方式。
2、报修对接:接收租户提出的维修需求(如办公室电灯故障、空调不制冷、下水道堵塞),记录清楚报修内容、位置及联系人,随后转交给物业工程部,并跟进维修进度,及时向租户反馈结果。
3、会议与场地协调:若写字楼提供公共会议室、洽谈区等共享空间,前台需协助租户预约场地,确认使用时间、人数及需求(如投影、茶水),并通知相关部门做好准备。
4、费用协助:协助租户查询物业费、水电费等费用明细,指引租户通过正确渠道缴费,接收租户的缴费凭证并核对登记(非直接收费,仅协助流程)
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕