岗位职责:
一、全盘账务处理与核算
1、负责酒店所有经济业务的总账登记与账务统筹,包括但不限于收入(客房、餐饮、会议、康乐等)、成本(食材、物料、能耗)、费用(人力、运营、行政)的归集与核算,确保账务处理符合《企业会计准则》及酒店财务制度。
2、审核各明细科目账务(如应收账款、应付账款、固定资产、存货等),定期与各业务部门(采购、前厅、餐饮)核对数据。
3、处理特殊账务事项,如酒店资产折旧 / 摊销、预提费用(水电费、物业费)、待摊费用摊销、坏账准备计提等,确保核算逻辑准确。
二、财务报表编制与分析
1、按时编制酒店月度 / 季度 / 年度财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表,以及酒店专属管理报表(如各业态收入明细表、部门费用分析表、毛利率分析表)。
2、对财务报表数据进行初步分析,识别异常指标(如某月份餐饮毛利率骤降、客房费用超支),撰写简要财务分析说明,为财务经理 / 管理层提供经营参考。
3、配合审计工作,提供审计所需的财务凭证、报表、合同等资料,协助完成年度外部审计(如会计师事务所审计)及内部财务核查。
三、税务管理与合规
1、负责酒店税务申报与缴纳,包括增值税(一般纳税人 / 小规模纳税人)、企业所得税、印花税、房产税、城镇土地使用税等,确保申报数据准确、申报期限合规,避免税务逾期或处罚。
2、管理酒店发票(增值税专用发票、普通发票),包括申领、开具、保管、核销,审核发票开具内容与业务真实性(如餐饮发票品名与实际消费匹配),防范发票风险。
3、关注最新税收政策(如文旅行业税收优惠、增值税减免政策),协助财务经理申请税收优惠,确保酒店充分享受政策红利。
四、资产与库存管理
1、统筹酒店固定资产账务管理,建立固定资产台账,记录资产购入、折旧、维修、处置(报废 / 出售)全流程,定期配合行政 / 工程部进行固定资产盘点,确保账实相符。
2、监督酒店存货(食材、酒水、客房物料等)的核算与盘点,审核库存盘点报告,处理盘盈 / 盘亏账务,分析库存积压或短缺原因,提出优化建议(如调整采购量)。
五、财务制度执行与监督
1、严格执行酒店财务管理制度及流程,审核各部门费用报销单据(如差旅费、业务招待费),确保报销凭证合规(发票真实、审批流程完整),杜绝违规报销。
2、协助财务经理完善财务内控制度,如优化账务处理流程、规范资金支付审批环节,防范财务风险(如资金挪用、账务造假)。
六、资料归档与协作支持
1、负责酒店财务凭证、报表、合同、税务资料等档案的整理、装订、归档与保管,确保档案存放有序、便于查询,符合档案管理规定。
2、配合财务部门其他岗位(如收银、应收 / 应付会计)开展工作,提供账务数据支持;协助管理层完成财务预算编制、经营分析等临时任务。
任职要求:
1、3-5年同岗位工作经验;
2、有搭建供应链系统经验;
3、酒店成本分析及财务分析能力;
4、认同企业文化;
5、集团、上市公司、连锁酒店等行业工作经验;
6、会计中级职称。