1、资料管理与归档：收集、整理、分类和归档工程项目建设过程中的各类文件资料，包括施工图纸、施工组织设计、工程变更通知、会议纪要、施工日志、质量检验报告等，确保资料的完整性和准确性。
2、文档处理与管理：收发和保存工程相关的文件、函件、报告等，做好文件的编号、登记和分发工作，及时传达相关信息给各部门和人员。
3、会议组织与记录：组织工程相关会议，负责会议的通知、场地安排等工作；并做好会议记录，整理会议纪要，明确会议决议和工作任务，跟踪落实情况并及时反馈。
4、协调与沟通：与设计单位、施工单位、监理单位等相关部门保持密切联系，协调各方工作关系，及时解决工程中出现的问题。
5、行政及其他工作：负责工程内业资料的信息化管理，利用专业软件对资料进行录入、查询和统计分析；负责行政档案归档及部分日常行政工作；