岗位职责：
1. 销售合同管理工作：
（1）管理销售合同的编号、系统登记
（2）按产品类别对销售合同进行分类，并按要求录入合同台帐
（3）收集并记录合同评审资料
（4）审核合同专用章、公司盖章收据等使用情况
（5）归档并保管合同正本、技术协议、竣工资料、维修报告、培训记录等文件资料并登记
（6）协助领导处理部分专案项目合同的签订、开票、收款等事宜
（7）每月统计销售合同签订及执行情况并编制、更新销售月报表
2.帐款及发票等工作：
（1）发送合同到款通知并在款到后协助冲款
（2）审核开票通知并协助沟通财务开票收款工作
（3）协助财务部处理异地建安发票开票事宜及开票过程中发现的问题
（4）收集合同到款信息并在款到后协助公司办公室和财务进行冲款
（5）定期与客户和公司核对账务信息并统计应收款
（6）核算转提单成本并统计进项发票需求量
（7）收集现金、支票、承兑汇票的相关凭证
（8）查询销售合同开票和收款情况、提货情况、签约金额等内容
（9）负责办事处开票、收款、订货金额、外币收款、付款等
3.其它工作
（1）处理办事处货物、文件等快递收发工作
（2）负责统计、核查办事处人员出差、支出费用及与总公司对账、报销
（3）负责办事处合同提货、发货并协助供应部核对提单、出库、收货等信息
（4）负责办事处人员的考勤统计及补助发放
（5）处理办事处的日常电话询问
（6）负责三体系内审、外审各种资料准备等相关工作
（7）完成领导交办的其它事宜
任职要求：
1.大专以上学历，文职类或财会类专业，具备基本英语听说读写能力。
2.一年到三年销售助理工作经验，能够熟练使用office办公软件。
3.工作认真负责，细致，有耐心