一、 主要职责与工作任务
1、档案接收与审核：
负责新入职员工人事档案的接收、登记与初审工作。
严格按照《干部人事档案工作条例》等规定，对档案材料进行鉴别、查缺，确保材料齐全、内容真实、手续完备。
对不符合要求的材料，及时通知相关人员补充或更正。
2、档案整理与数字化：
对档案材料进行科学分类、排序、编目、技术加工和装订成卷，做到分类准确、编排有序、目录清晰、装订整齐。
负责或协调人事档案的数字化扫描、图像处理、数据挂接工作，确保电子档案与实体档案一致。
定期对数字化档案进行检查和备份，确保数据安全。
3、档案保管与保护：
负责档案库房的日常管理，严格执行“八防”（防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防高温、防光、防磁）要求。
定期检查档案保管状况，确保实体档案的安全、完整与保密。
负责档案管理信息系统及电子档案数据库的维护与更新。
4、档案利用与转递：
按规定办理人事档案的查阅、借阅和复制工作，认真核查手续，并做好详细登记。
依据介绍信或调函，为相关单位提供政审、考察所需的档案信息。
负责离职、调动人员档案的审核、封装和转递工作，确保转递及时、准确、安全。
5、制度与保密：
严格遵守《中华人民共和国档案法》、《保密法》及公司相关规章制度。
牢固树立保密观念，严禁泄露档案内容，确保人事信息不泄露、不扩散。
二、 任职资格要求
1、学历与专业：
本科及以上学历，档案学、图书情报与档案管理、人力资源管理、行政管理、中共党史等相关专业优先。
2、经验与资格：
具有1年以上档案管理或相关工作经验。
持有档案系列初级职称（助理馆员） 或相关资格证书者优先。
有人事档案数字化项目实施或管理系统操作经验者优先。
3、知识与技能：
专业知识： 熟悉国家及行业关于干部人事档案管理的法律法规、政策条例和工作流程。
技术技能： 熟练使用Office办公软件，具备一定的数据统计分析能力；了解或能快速掌握档案管理信息系统及扫描设备操作。
4、核心素质：
极强的责任心和保密意识： 这是本岗位的首要素质。
严谨细致、踏实认真： 能够耐心处理繁琐、重复性的工作，追求准确无误。
条理清晰、原则性强： 做事有条不紊，严格遵守工作流程和规章制度。
良好的沟通能力和服务意识： 能够与各部门员工及外部单位进行有效沟通。
5、政治面貌：
中共党员（。