职位详情
行政内勤文员
4000-6000元
西安采奕光学仪器有限公司
西安
1-3年
本科
10-16
工作地址

西安国贸大厦605室

职位描述
岗位内容:
销售助理模块:
1、销售数据管理:负责销售订单的接收、录入与审核,确保订单信息(客户、产品、数量、价格)准确无误;每月统计销售业绩、发货数据,制作销售报表并上报至部门负责人。
2、客户关系辅助:对接客户咨询,协助处理订单跟进、发货通知、发票开具及售后问题的初步协调;维护客户信息档案,定期更新客户联系方式、合作情况等数据,确保客户资料的完整性与保密性。
3、销售物料支持:负责销售合同、报价单、客户资质、产品资料等文件的整理、归档与管理;根据销售团队需求,协调采购或申领销售物料(如样品、宣传册),并跟踪物料发放情况。

行政内勤模块:
1、协助部门主管处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作;
2、文档与会议管理:起草、排版、打印公司日常行政文件(如通知、申请、公告等);协助组织销售部内部会议,包括会议通知、会议纪要整理及会议决议的跟踪落实;
3、后勤保障支持:协调公司本部饮用水的征订、负责公司快递、信件的收发与登记。
任职要求:
1、具备较强的执行能力和团队合作精神,能够快速响应工作任务,灵活处理工作事项;
2、熟练使用office办公软件,具备较强的数据处理和整理能力;
3、具备一定销售相关知识或工作经验,良好的学习能力和适应力;
4、35岁以内最佳优先考虑,行政管理等相关专业统招本科以上学历,2年以上工作经验。
5、有招投标经验优先考虑。
职位福利:五险、全勤奖、带薪年假、节日福利(岗位休假:大小周)

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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