职位描述
主要工作职责:
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团队管理与绩效达成
- 负责 3-15 人客服团队的日常管理,包括排班调度、考勤监督,确保人力与话务量匹配;
- 设定团队及个人 KPI(如接通率、解决率、客户满意度等),每日 / 周追踪数据,分析未达标原因并制定改进方案;
- 定期开展绩效复盘,通过一对一沟通辅导,帮助员工提升业务能力。
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客户问题处理与风险把控
- 承接客服专员无法解决的复杂咨询 / 投诉,协调跨部门(如售后、产品、技术)资源,24 小时内给出解决方案;
- 监控客户反馈高频问题,汇总形成《客户痛点报告》,反馈至产品或运营部门,推动流程优化;
- 记录重大客户投诉案例,制定应急处理预案,避免同类问题重复发生。
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流程与培训体系优化
- 参与制定 / 更新《客服话术手册》《常见问题知识库》,确保信息与产品 / 政策同步;
- 组织新员工入职培训(如系统操作、沟通技巧、公司政策)及在职员工进阶培训(如情绪管理、投诉处理技巧);
- 优化客服工作流程(如工单流转、转接规则),通过工具(如 CRM、智能质检系统)提升效率。
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数据监控与汇报
- 每日监控实时话务数据(接通率、排队时长、放弃率)、服务质量数据(质检分数、客户满意度),及时调整人力或策略;
- 每周 / 月输出《团队运营报告》,包含 KPI 达成情况、问题分析、改进措施,向直属上级汇报;
- 配合经理完成季度 / 年度团队规划,提出资源需求(如新增人力、系统升级)。
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团队氛围建设
- 关注员工工作状态,通过团队活动、激励机制(如 “月度服务之星” 评选)提升凝聚力;
- 协助解决员工工作中的困难(如系统故障、跨部门协作障碍),降低员工流失率。
任职要求:
- 学历:大专及以上学历,客户服务、市场营销等相关专业优先;
- 经验:2 年以上呼叫中心客服经验,1 年以上团队管理经验,熟悉话务系统(如 Avaya、Genesys)及 CRM 工具;
- 能力:
- 优秀的沟通协调能力,能快速处理突发客户冲突;
- 数据分析能力,熟练使用 Excel(如数据透视表)或 BI 工具;
- 具备耐心与抗压性,能适应轮班制(部分岗位需覆盖节假日)。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕